Algemene voorwaarden
(Versie 01-06-2021, wijzigingen onder voorbehoud)
Titel I: Inleidende bepalingen
Inleiding
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld door de Stichting R.D. Unique Sportevents Veldhoven teneinde een aantal doelen te verwezenlijken. Uitgangspunt is dat een ieder die betrokken is bij de sport en evenementenbeleving in Nederland, en niet in de laatste plaats de bezoekers, er belang bij heeft dat het desbetreffende evenement (vanaf nu: Beach Event )op een ordelijke wijze verloopt. Gedragingen van personen (alleen of in groepen) die de openbare orde en/of de veiligheid bij evenementen verstoren, zijn schadelijk voor het aanzien en het belang van het Lounge @ The Park en kunnen een gevaar opleveren voor personen. Teneinde een ordelijk verloop in de ruimste zin te bewerkstelligen en een dergelijk onordelijk en onveilig gedrag bij Lounge @ The Park te beteugelen heeft de organisatie de onderhavige regels opgesteld.
Artikel 1 Definities
In deze standaardvoorwaarden wordt verstaan onder:
- Lounge @ The Park: de stichting R.D. Unique Sportevens Veldhoven, statutair gevestigd te Veldhoven;
- Publiek: een ieder die het Lounge @ The Park bijwoont, dan wel anderszins aanwezig is in of rond het vóór, tijdens of na het tijdstip van aanvang van het Lounge @ The Park;
- Evenement: gebeurtenis die plaatsvindt op het terrein gelegen op het Park Europalaan (Veldhoven), waaronder in ieder geval een beachsport wordt beoefend, dan wel een gebeurtenis waaraan ingeschreven teams deelnemen onder toeziend oog van het publiek;
- Terrein: het Park Europalaan te Veldhoven waarop het Lounge @ The Park zich geografisch gezien afspeelt teneinde de daar aangrenzende buurt die op een bepaalde manier betrokken is met het Lounge @ The Park (de grens die aangehouden wordt, is de grens tot aan het laatste huis waar de muziek is te horen);
- Legitimatiebewijs: een geldig bewijs als bedoeld in artikel 1 van de Wet op de identificatieplicht;
- Drugs: (verboden) middelen als bedoeld in de Opiumwet alsmede andere middelen die het gedrag van een persoon ongunstig kunnen beïnvloeden;
- Alcoholhoudende dranken: een drank die bij een temperatuur van 20 graden Celsius voor meer dan een half volumeprocent uit alcohol bestaat, als bedoeld in de Drank- en Horecawet;
- Vuurwerk: producten waarin of waarop een ontstekingsmiddel aanwezig is en die bestemd zijn om voor vermakelijkheidsdoeleinden tot ontbranding gebracht te worden, daaronder in ieder geval begrepen fakkels.
- Gedragscode: de huisregels geldende t.o.v. deelnemers en publiek van het Lounge @ The Park.
Artikel 2 Toepassingsgebied
De algemene voorwaarden en de gedragscode zijn verbindend voor eenieder die deelneemt aan het Lounge @ The Park, alsmede voor het publiek. De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten gesloten tussen de deelnemende teams. De kennisgeving aan het publiek over de algemene voorwaarden is terug te vinden op de website: www.loungeatthepark.nl en dient voor de inschrijving door de deelnemers te worden geaccepteerd. Deze voorwaarden zullen voor eenieder ten allen tijde toegankelijk zijn vóór, gedurende en tijdens het evenement. Toegang voor het evenement kan en/of zal worden geweigerd bij het niet naleven van het reglement. Onderstaande algemene voorwaarden vormen een wezenlijk bestanddeel van de overeenkomst tot deelname.
Met de deelname aan het Lounge @ The Park verklaart de deelnemer zich hiermee stilzwijgend akkoord en doet afstand van de naleving van zijn anders luidende voorwaarden.
Titel II: Rechten en plichten van de organisatie, deelnemers en het publiek
Artikel 3 Toegang tot het evenement
3.1 Het publiek dient, bij het betreden van Lounge @ The Park en gedurende de periode dat het op het terrein aanwezig is, te beschikken over een geldig legitimatiebewijs.
Op verlangen van de organisatie, het beveiligingspersoneel en/of de politie dient het publiek ten allen tijde aan te kunnen tonen over een geldig legitimatiebewijs te beschikken.
Beach Event is alleen toegankelijk op vertoon van een toegangsticket, met uitzondering van vrijdagavond, tickets zijn online te verkrijgen via www.loungeatthepark.nl en in een beperkte oplage aan de deur.
3.2 Bij het verlaten van het terrein van het Lounge @ The Park, vervallen de daarop geldende algemene voorwaarden.
3.3 Toegangen zijn mede bedoeld om in geval van calamiteiten een gemakkelijke toegang dan wel uitweg te bieden. Het is het publiek dan ook verboden zich bij of op dergelijke plaatsen langer op te houden dan strikt noodzakelijk is voor het betreden dan wel het verlaten van het Lounge @ The Park.
3.4 Aanwijzingen van de organisatie, het beveiligingspersoneel en/of de politie dienen te allen tijde onmiddellijk door het publiek te worden opgevolgd.
Artikel 4 Aanmelding
4.1 Aanmelding voor een evenement geschiedt via het aanmeldingsformulier op de website www.loungeatthepark.nl
4.2 Na betaling onder vermelding van de teamnaam is de inschrijving definitief.
4.3 Lounge @ The Park stuurt u een e-mail ter bevestiging van definitieve inschrijving.
Artikel 5 Datum en tijdstip geplande optredens
Optredens van artiesten worden zoveel mogelijk gepland op de vooraf vermelde tijdstip(pen). De organisatoren van Lounge @ The Park behouden zich echter te allen tijde het recht voor terzake wijzigingen aan te brengen, indien dit naar hun oordeel nodig is.
Artikel 6 Huisregels
6.1 ZERO TOLERANCE DRUGSBELEID
Stichting R.D. Unique Sportevents Veldhoven organisatie achter Lounge @ The Parkorganiseert drugsvrije evenementen en hanteert een zero tolerance beleid.Het is verboden om op het evenement drugs te gebruiken, verboden drugs te bezitten en hetis verboden tijdens het evenement drugs te verhandelen. Bij constatering hiervan zal de bezoeker van het evenemententerrein worden verwijderd en zal de bezoeker mogelijk aan de politie worden overgedragen.
6.2 TOEGANG ONDER INVLOED
Het is verboden het evenemententerrein onder invloed van drank en/of drugs te betreden. Indien dit wordt geconstateerd, zal de toegang worden geweigerd.
6.3 TOEGANG
Er kan toegang tot het evenement worden verschaft indien de bezoeker in het bezit bent van een geldige legitimatie. Erworden bij binnenkomst polsbandjes uitgedeeld naar leeftijd. Zonder polsbandje kan de bezoeker geen alcoholische drank kopen. Bij constatering van onrechtmatigheden zoals fraude met het polsbandje, word de bezoeker van het terrein verwijderd en wordt er aangifte gedaan bij politie.LET OP: alleen mensen met een polsbandje, 18 jaar of ouder, kunnen alcoholische dranken krijgen bij de bar!
6.4 LEGITIMATIE
Op verzoek van een veiligheidsmedewerkers dienen bezoekers zich te legitimeren. Indien geen geldige legitimatie kan worden overhandigd, wordt de toegang tot het evenement ontzegd. Onder een geldig legitimatiebewijs wordt verstaan een paspoort, Nederlandse identiteitskaart of een Nederlands rijbewijs. Kopieën hiervan zullen niet worden geaccepteerd.
6.5 TOEGANGSCONTROLE
Iedere bezoeker kan bij het betreden van het evenement worden gecontroleerd door een veiligheidsmedewerker. Het is toegestaan om te verzoeken de controle door een medewerker van hetzelfde geslacht uit te laten voeren. Het volledig weigeren van decontrole heeft tot gevolg dat de toegang zal worden geweigerd. Deze controle is ingesteld om alle bezoekers, gasten, medewerkers en artiesten inverband met de algemene veiligheid te beschermen.
6.6 OPVOLGEN AANWIJZINGEN EN INSTRUCTIES
Aanwijzingen en instructies van het personeel dienen direct opgevolgd te worden.
6.7 HET IS VERBODEN OM HET EVENEMENT MET HET VOLGENDE TE BETREDEN
- Softdrugs,
- harddrugs,
- etenswaren,
- (alcoholische)dranken ,
- glaswerk,
- (plastic) flessen,
- blikjes,
- (huis)dieren,
- voorwerpen met discriminerende en/of provocerende teksten en/of uitingen,
- slag-, steek, vuur–of stootwapens of andere voorwerpen die als wapen zouden kunnen aangewend,
- voorwerpen die de veiligheid, gezondheid of welzijn van de bezoekers negatief kunnen beïnvloeden,
- spuitbussen,
- verstuivers,
- vuurwerk,
- fakkels,
- professionele video, audio, opnamen en fotoapparatuur (hieronder wordt niet verstaan, digitale compacte camera ́s en mobiele telefoons met een fotocamerafunctie).
NEEM BIJ TWIJFEL CONTACT OP MET DE ORGANISATIE!
6.8 HANDEL EN VERKOOP
Het is verboden om zonder toestemming van de organisatie op en/of rondom het evenemententerrein en de parkeerplaatsen, handelswaren te verkopen en/of te koop aan te bieden.
6.9 DIEFSTAL EN VERLIES
Bezoekers zijn zelf verantwoordelijk voor hun spullen. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, vernieling en/of kwijtraken van spullen. De organisatie adviseert om geen waarde volle spullen mee te nemen naar een evenement en/of achter telaten in de auto.
6.10 TOILETTEN
Het is niet toegestaan met meerdere bezoekers tegelijk 1 toiletcabine te betreden. Wildplassen is verboden en bij constatering zal de bezoeker van het evenement worden verwijderd.
6.11 FOTO, VIDEO, GELUIDSOPNAMEN
Eenieder die het evenemententerrein betreedt geeft toestemming voor het maken van video-,foto-en geluidopnamen waar de bezoeker mogelijk in of op voor zal komen. De organisatie gebruikt deze opnamen voor promotionele doeleinden. Tevens zijn er bewakingscamera’s aanwezig die als doel hebben de veiligheid van de bezoekers te verhogen, de camerabeelden kunnen dienen als bewijsmateriaal. De camerabeelden worden indien gevraagd aan de politie overhandigd.
6.12 VOORWERPEN EN OBJECTEN
Het is verboden om podia, tenten, bouwwerken, hekken of andere objecten van de locatie te beklimmen. Tevens is het verboden podia en tenten te betreden. Het is niet toegestaan voorwerpen en/of objecten van het evenement mee te nemen.
6.13 EIGEN RISICO
Betreding van het evenemententerrein geschiedt op eigen risico. Lounge @ The Park dan wel de medewerkers die voor de organisatie actief werkzaam zijn, kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor enig letsel en/of materiële schade dan wel immateriële schade die de bezoeker(s) van de locatie en/of het evenement mochten ondervinden.
6.14 OVERIGE SITUATIES
In situaties waar de huisregels niet in voorzien, beslist de organisatie over mogelijk te nemen maatregelen. De beslissing van de organisatie hieromtrent is bindend.
6.15 CORONA
Bezoekers met zichtbare klachten worden bij de ingang geweigerd. Bezoekers dienen te allen tijde de onderlinge afstand van 1,5 meter in acht te nemen. Niet naleven van de afstand, kan leiden tot verwijdering van het terrein
6.16 In omstandigheden ontstaan waarbij dit reglement geen uitsluitsel kan bieden, is het oordeel van de directie, de organisatie, de beveiliging of het personeel leidend.
Artikel 7 Wijziging van de standaardvoorwaarden
De organisatie van Beach Event kan deze algemene voorwaarden ten allen tijde wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden onmiddellijk na wijziging van kracht.
Artikel 8 Exoneratiebeding
De deelnemers en het publiek bevinden zich geheel op eigen risico op het terrein van Lounge @ The Park. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige letsel en/of schade, tenzij deze het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van de organisatie. De deelnemer vrijwaart Stichting R.D. Unique Sportevents voor aanspraken van derden.
Artikel 9 Privacy
9.1 Lounge @ The Park zal persoonlijke gegevens die deelnemers en het publiek hebben verschaft voor toegang tot het evenement niet met derde partijen delen. Deelnemers zijn ervan bewust eventueel voornaam, achternaam en teamnaam gebruikt kunnen worden voor publicatie van uitslagen van de te houden sporten tijdens het evenement.
9.2 De deelnemers en het publiek zijn ervan bewust dat er tijdens het evenement van Lounge @ The Park audio en visuele opnames gemaakt kunnen worden voor promotionele en/of commerciële doeleinden voor tijdens het evenement en in de toekomst.
9.3 De deelnemers en het publiek doen afstand van zijn/haar portretrecht bij toetreden van het evenement, voor zover het gaat om beelden in en rond het terrein waarbij hij/zij herkenbaar in beeld komt. De deelnemers en het publiek geven tevens toestemming voor het gebruik van de besproken materialen in artikel 12.2 promotionele en/of commerciële doeleinden.
Artikel 10 Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 11 Sanctie
Eenieder die handelt in strijd met deze algemene voorwaarden en de huisregels (Artikel 6) kan door de organisatie, het beveiligingspersoneel en/of de politie zonder voorafgaande waarschuwing:
– de toegang tot Lounge @ The Park worden geweigerd;
– uit het terrein van Lounge @ The Park worden verwijderd; dan wel
– worden overgedragen aan de politie.